La mission globale du titulaire du baccalauréat professionnel Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGORA) consiste à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.
Les métiers qui en découlent s’exercent dans tous les secteurs d’activité et au sein de tout type d’organisations de petite, moyenne ou grande taille : entreprises, collectivités territoriales, administrations publiques, associations, fondations, hôpitaux, entreprises artisanales, mutuelles, etc.

Intitulé : Formation en vue du B.A.C. Pro : Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGORA)
Objectif : Validation du diplôme de l’Education Nationale
Public visé : tout publics de 16 ans révolus
Pré requis : Niveau V de l’éducation nationale

Pour un contrat de professionnalisation : avoir 16 ans révolus
L’entrée en alternance en BAC PRO : AGORA est possible tout au long de l’année.
Possibilité de formation en 1 ou 2 ans selon les prérequis
Possibilité d’aménagement de la durée de la formation

Sanctions : Diplôme d’Education Nationale
Moyens pédagogiques : Formation individualisée – apprentissage par T.P. mise en situation
Modalités de validation : Feuille de présence signée par la stagiaire chaque journée de formation suivie
Modalités d’évaluation : Les évaluations sont réalisées en contrôle continu, examen en épreuve ponctuelle d’Education Nationale

Bloc 1 : Organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services)

Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
Assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI)
Actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production
Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l’activité de production de l’organisation
Mettre à disposition des plannings d’activité actualisés
Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
Déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA – Établir un état périodique de trésorerie
Rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation
Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
Actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquat

Bloc 2 : Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents

Identifier les caractéristiques de la demande
Apporter une réponse adaptée à la demande
Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés
Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection
Appliquer les procédures internes de traitement des relations « clients »
Produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique
Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
Assurer le suivi des relances clients – Mettre à jour l’information
Rendre compte des anomalies repérées lors de l’actualisation du système d’information
Identifier et appliquer les moyens de protection et de sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites
Assurer la visibilité numérique de l’organisation (au travers des réseaux sociaux, du site internet, de blogs)

Bloc 3 : Administrer le personnee

Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personne
Actualiser les bases d’information relatives au personnel
Organiser des actions de formation – Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation
Organiser les déplacements des personnels
Contrôler les états de frais
Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie
Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels
Mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles
Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion
Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation

Bloc de Prévention santé environnement

Conduire une démarche d’analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème
Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l’accident
Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques
Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées
Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d’urgence

Bloc d’Économie – Droit

Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle.
Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées.

Bloc de Mathématiques

Rechercher, extraire et organiser l’information.
Choisir et exécuter une méthode de résolution.
Raisonner, argumenter, pratiquer une démarche expérimentale, valider un résultat.
Communiquer à l’aide du langage scientifique et d’outils technologiques.

Bloc de Langue vivante 1 (Compétences de niveau B1+ du CECRL)

S’exprimer oralement en continu
Interagir en langue étrangère
Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Langue vivante 2 (Compétences de niveau B1 du CECRL)

S’exprimer oralement en continu
Interagir en langue étrangère
Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Français

Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer
Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire
Devenir un lecteur compétent et critique
Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle

Bloc d’Histoire géographie et enseignement moral et civique

Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures
Comprendre les enjeux liés au développement durable
Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation
Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux

Bloc d’Arts appliqués et cultures artistiques

Identifier les caractéristiques essentielles d’œuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels
Situer une œuvre ou une production dans son contexte de création
Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et informatiques

Bloc d’Éducation physique et sportive

Réaliser une performance motrice maximale
Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif
Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
Respecter les règles de vie collective et assumer les différents rôles liés à l’activité

Voir la fiche certifiante intercariforef B.A.C. Pro : Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGORA)

100% pratique

Durée

Tarif Horaire

Eligible au CPF

Bloc 1 : Organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services)

Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks

Assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI)

Actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production

Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l’activité de production de l’organisation

Mettre à disposition des plannings d’activité actualisés

Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI

Déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA – Établir un état périodique de trésorerie

Rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation

Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

Actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquat

Bloc 2 : Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents

Identifier les caractéristiques de la demande

Apporter une réponse adaptée à la demande

Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés

Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection

Appliquer les procédures internes de traitement des relations « clients »

Produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique

Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI

Assurer le suivi des relances clients – Mettre à jour l’information

Rendre compte des anomalies repérées lors de l’actualisation du système d’information

Identifier et appliquer les moyens de protection et de sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites

Assurer la visibilité numérique de l’organisation (au travers des réseaux sociaux, du site internet, de blogs)

Bloc 3 : Administrer le personnee

Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personne

Actualiser les bases d’information relatives au personnel

Organiser des actions de formation – Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation

Organiser les déplacements des personnels

Contrôler les états de frais

Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie

Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI

Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels

Mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles

Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion

Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation

Bloc de Prévention santé environnement

Conduire une démarche d’analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème

Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l’accident

Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques

Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées

Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d’urgence

Bloc d’Économie – Droit

Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle.

Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées.

Bloc de Mathématiques

Rechercher, extraire et organiser l’information.

Choisir et exécuter une méthode de résolution.

Raisonner, argumenter, pratiquer une démarche expérimentale, valider un résultat.

Communiquer à l’aide du langage scientifique et d’outils technologiques.

Bloc de Langue vivante 1 (Compétences de niveau B1+ du CECRL)

S’exprimer oralement en continu

Interagir en langue étrangère

Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Langue vivante 2 (Compétences de niveau B1 du CECRL)

S’exprimer oralement en continu

Interagir en langue étrangère

Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Français

Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer

Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire

Devenir un lecteur compétent et critique

Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle

Bloc d’Histoire géographie et enseignement moral et civique

Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures

Comprendre les enjeux liés au développement durable

Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation

Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux

Bloc d’Arts appliqués et cultures artistiques

Identifier les caractéristiques essentielles d’œuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels

Situer une œuvre ou une production dans son contexte de création

Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et informatiques

Bloc d’Éducation physique et sportive

Réaliser une performance motrice maximale

Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains

Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif

Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains