La mission globale du titulaire du BAC Pro Gestion Administration consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative, principalement au sein d’entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI, ETI), de collectivités territoriales, d’administrations ou encore d’associations.

Intitulé : Formation en vue du BAC Pro : Gestion Administration
Objectif : Validation du diplôme de l’Education Nationale
Public visé : tout public de 16 ans révolus
Pré requis : niveau V de l’éducation nationale

Pour un contrat de professionnalisation : avoir 16 ans révolus
L’entrée en alternance en BAC PRO Gestion Administration est possible tout au long de l’année.
Possibilité de formation en 1 ou 2 ans selon les prérequis
Possibilité d’aménagement de la durée de la formation

Sanctions : Diplôme d’Education Nationale
Moyens pédagogiques : Formation individualisée – apprentissage par T.P. mise en situation
Modalités de validation : Feuille de présence signée par la stagiaire chaque journée de formation suivie
Modalités d’évaluation : Les évaluations sont réalisées en contrôle continu, examen en épreuve ponctuelle d’Education Nationale

Voir les autres formations en alternance

U2 Gestion administrative des relations avec le personnel

Gestion administrative courante du personnel
- tenir à jour les dossiers du personnel
- planifier le travail
- gérer les déplacements du personnel
Gestion administrative des ressources humaines
- organiser les recrutements, participer à l’accueil et l’intégration du personnel
- suivre les carrières
- organiser et suivre les formations
Gestion administrative des rémunérations et des budgets du personnel
- préparer les bulletins de salaires et renseigner les déclarations sociales
- suivre les coûts et budgets du personnel
Gestion administrative des relations sociales
- organiser les relations avec les instances représentatives
- mettre à jour les indicateurs sociaux et organiser les procédures relevant de la santé et de la sécurité au travail
- organiser les activités sociales et culturelles

U31 Gestion administrative des relations externes

Gestion administrative des relations avec les fournisseurs
- gérer les relations administratives avec les fournisseurs (commandes, facturation, règlements, litiges)
- gérer les stocks
Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers
- apporter un soutien administratif à la prospection
- gérer les relations administratives avec les clients et les usagers (devis, commandes, livraison, facturation, règlements, litiges)
Gestion administrative des relations avec les autres partenaires
- suivre la trésorerie et les relations avec les banques
- préparer les déclarations fiscales et traiter les formalités administratives
- respecter les spécificités administratives des partenaires métier (règlementation, normes, procédures, codes, usages)

U32 Gestion administrative interne

Gestion des informations
- collecter, rechercher, produire des informations structurées (dossiers, compte-rendu, notes, synthèses, etc.)
- organiser la mise à disposition des informations
Gestion des modes de travail
- organiser et suivre les réunions
- traiter le courrier et les appels téléphoniques
- gérer les espaces collaboratifs
Gestion des espaces de travail et des ressources
- accueillir, orienter et informer
- veiller au fonctionnement opérationnel des postes de travail (contrats de maintenance, abonnements, fournitures, consommables)
- suivre les budgets de fonctionnement
Gestion du temps
- gérer les agendas
- planifier les activités

U33 Gestion administrative des projets

Suivi opérationnel du projet
- assurer l’accompagnement administratif du projet (formalités, liens entre les acteurs, budgets, réunions, logistique, etc.)
Évaluation du projet
- produire les documents de synthèse et le rapport d’évaluation

Bloc de Prévention santé environnement

Conduire une démarche d’analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème
Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l’accident
Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques
Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées
Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d’urgence

Bloc d’Économie – Droit

Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle.
Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées.

Bloc de Mathématiques

Rechercher, extraire et organiser l’information.
Choisir et exécuter une méthode de résolution.
Raisonner, argumenter, pratiquer une démarche expérimentale, valider un résultat.
Communiquer à l’aide du langage scientifique et d’outils technologiques.

Bloc de Langue vivante 1 (Compétences de niveau B1+ du CECRL)

S’exprimer oralement en continu
Interagir en langue étrangère
Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Langue vivante 2 (Compétences de niveau B1 du CECRL)

S’exprimer oralement en continu
Interagir en langue étrangère
Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Français

Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer
Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire
Devenir un lecteur compétent et critique
Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle

Bloc d’Histoire géographie et enseignement moral et civique

Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures
Comprendre les enjeux liés au développement durable
Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation
Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux

Bloc d’Arts appliqués et cultures artistiques

Identifier les caractéristiques essentielles d’œuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels
Situer une œuvre ou une production dans son contexte de création
Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et informatiques

Bloc d’Éducation physique et sportive

Réaliser une performance motrice maximale
Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif
Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
Respecter les règles de vie collective et assumer les différents rôles liés à l’activité

Voir la fiche certifiante intercariforef B.A.C. Pro : Gestion / Administration

100% pratique

Durée

Tarif Horaireà partir de

Eligible au CPF

U2 Gestion administrative des relations avec le personnel

Gestion administrative courante du personnel

tenir à jour les dossiers du personnel

planifier le travail

gérer les déplacements du personnel

Gestion administrative des ressources humaines

organiser les recrutements, participer à l’accueil et l’intégration du personnel

suivre les carrières

organiser et suivre les formations

Gestion administrative des rémunérations et des budgets du personnel

préparer les bulletins de salaires et renseigner les déclarations sociales

suivre les coûts et budgets du personnel

Gestion administrative des relations sociales

organiser les relations avec les instances représentatives

mettre à jour les indicateurs sociaux et organiser les procédures relevant de la santé et de la sécurité au travail

organiser les activités sociales et culturelles

U31 Gestion administrative des relations externes

Gestion administrative des relations avec les fournisseurs

gérer les relations administratives avec les fournisseurs (commandes, facturation, règlements, litiges)

gérer les stocks

Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers

apporter un soutien administratif à la prospection

gérer les relations administratives avec les clients et les usagers (devis, commandes, livraison, facturation, règlements, litiges)

Gestion administrative des relations avec les autres partenaires

suivre la trésorerie et les relations avec les banques

préparer les déclarations fiscales et traiter les formalités administratives

respecter les spécificités administratives des partenaires métier (règlementation, normes, procédures, codes, usages)

U32 Gestion administrative interne

Gestion des informations

collecter, rechercher, produire des informations structurées (dossiers, compte-rendu, notes, synthèses, etc.)

organiser la mise à disposition des informations

Gestion des modes de travail

organiser et suivre les réunions

traiter le courrier et les appels téléphoniques

gérer les espaces collaboratifs

Gestion des espaces de travail et des ressources

accueillir, orienter et informer

veiller au fonctionnement opérationnel des postes de travail (contrats de maintenance, abonnements, fournitures, consommables)

suivre les budgets de fonctionnement

Gestion du temps

gérer les agendas

planifier les activités

U33 Gestion administrative des projets

Suivi opérationnel du projet

assurer l’accompagnement administratif du projet (formalités, liens entre les acteurs, budgets, réunions, logistique, etc.)

Évaluation du projet

produire les documents de synthèse et le rapport d’évaluation

Bloc de Prévention santé environnement

Conduire une démarche d’analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème

Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l’accident

Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques

Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées

Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d’urgence

Bloc d’Économie – Droit

Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle.

Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées.

Bloc de Mathématiques

Rechercher, extraire et organiser l’information.

Choisir et exécuter une méthode de résolution.

Raisonner, argumenter, pratiquer une démarche expérimentale, valider un résultat.

Communiquer à l’aide du langage scientifique et d’outils technologiques.

Bloc de Langue vivante 1 (Compétences de niveau B1+ du CECRL)

S’exprimer oralement en continu

Interagir en langue étrangère

Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Langue vivante 2 (Compétences de niveau B1 du CECRL)

S’exprimer oralement en continu

Interagir en langue étrangère

Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc de Français

Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer

Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire

Devenir un lecteur compétent et critique

Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle

Bloc d’Histoire géographie et enseignement moral et civique

Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures

Tarif Horaire
à partir de