La formation bureautique : Microsoft Access est faite pour toute personne souhaitant acquérir les bases, pour la structuration, la création et la gestion de bases de données.
Cette formation avec le logiciel Access vous permettra : d’acquérir les bases essentielles du logiciel, de structurer une base de données relationnelles, de définir des requêtes, de construire des formulaires et des états, et enfin d’acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.
Cette formation est pensée pour tous les débutants et faux débutants qui souhaitent créer efficacement une base de données avec Microsoft ACCESS, et être rapidement opérationnels en entreprise.
Et pour aller plus loin avec le logiciel Access, n’hésitez pas à regarder notre formation Word Initial qui vous permettra d’utiliser des enregistrements de vos bases de données pour créer un document grâce au publipostage.
Interface et prise en main de Access
Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
Méthodologie (Merise) de construction d’une base de données.
Création d’une base de données et les SGBD.
Importation de données d’Excel sous Access.
Concevoir une base de données
Créer des tables et organiser vos données.
Modifier la structure d’une table.
Définir les champs et modifier leurs propriétés.
Définir une clé primaire.
Établir une relation entre deux tables.
Les formulaires
Créer un formulaire.
Appliquer des filtres, des tris.
Ordonner l’accès aux champs du formulaire.
Modifier les propriétés d’un formulaire.
Les relations
Lier les tables.
Les différents types de relations (un à un, un à plusieurs).
L’intégrité référentielle.
Les types de jointure.
Créer une liste déroulante.
Les schémas relationnels complexes.
Les requêtes
Créer une requête « Sélection »
Ajouter des champs dans une requête
Etablir des statistiques avec et sans regroupement
Les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression.
Les états
Créer un état.
Concevoir des états structurés : tris, regroupement, ajout de sous-totaux.
Personnaliser un état : ajout d’un logo, en-tête & pied de page, mise en forme.
Création d’états colonnes ou tabulaires.
Pour conclure, notre formation Access est individualisée en fonction de chaque stagiaire. Après votre session, vous serez capable de créer et de gérer votre propre base de données de façon professionnelle.
Nos sessions en intra-entreprises sont proposées sur Lyon et sa région. Elles sont éligibles au plan de formation entreprise, CPF (certification TOSA) et Pôle Emploi (AIF, CSP…)
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