La formation bureautique : Microsoft PowerPoint avancé est faite pour toute personne souhaitant aller au delà des compétences et connaissances apportées par notre formation PowerPoint standard.
Cette formation avec le logiciel PowerPoint vous permettra : de comprendre les considérations relatives au public cible ainsi que le lieu lors de la planification de la présentation, mais aussi de créer et modifier des modèles ou arrière-plan, et également améliorer une présentation en utilisant des outils de dessin et d’image intégrés.
Vous apprendrez également à insérer des films et du son et appliquer les fonctions d’animation intégrées.
Pour aller plus loin avec le logiciel PowerPoint, n’hésitez pas à regarder notre formation Word Initial qui vous permettra de préparer des diaporamas à partir d’un plan, mais également notre formation Excel Initial et ainsi réaliser de beaux graphiques animés.
Planification de la présentation
Audience et Environnement
Comprendre comment la démographie de l’auditoire (âge, niveau de scolarité, profession, antécédents culturels) et la connaissance du sujet influent sur la planification d’une présentation
Comprendre les considérations relatives telles que l’éclairage, le matériel de présentation disponible, la taille et l’aménagement de la salle.
Conception, contenu et mise en page
Comprendre les considérations de timing comme : adapter le contenu au temps disponible, prévoir un intervalle de temps approprié pour chaque diapositive.
Comprendre que le dialogue de présentation est soutenu par des objets graphiques et des textes. Comprendre l’importance de limiter le niveau de détail des objets graphiques et des textes.
Comprendre l’importance d’utiliser un schéma de conception cohérent et un contraste des couleurs adéquat.
Tenir compte des considérations relatives à la conception de l’accessibilité
comme la taille des caractères, le texte alternatif, les couleurs, les animations et les transitions.
Diapositives maîtres et Modèles
Diapositives maîtres
Insérer une nouvelle diapositive, un nouveau titre.
Modifier les mises en page principale des diapositives comme : police, format de liste à puces, couleur d’arrière-plan et effets de remplissage, position du caractère de remplacement, suppression du caractère de remplacement.
Appliquer un maître de diapositives personnalisé aux diapositives spécifiées
Modèles
Créer un nouveau modèle, thème.
Modifier un modèle, un thème
Multimédia
Films, Son
Insérez des films pour les lire automatiquement, sur un clic de souris.
Insérer des sons pour jouer automatiquement, sur un clic de souris.
Animation
Modifier les effets et paramètres d’animation personnalisés. Modifier la séquence des animations personnalisées dans une diapositive.
Appliquer des réglages automatiques pour que les points à puces s’assombrissent jusqu’à une couleur spécifiée après l’animation.
Animer des éléments graphiques par série, par catégorie, par éléments en série. Animer, ne pas animer la grille graphique et la légende.
Objets graphiques
Formatage des objets dessinés
Appliquer des effets de remplissage d’arrière-plan à un objet dessiné.
Appliquer un effet de transparence à un objet dessiné.
Appliquer un effet 3D et des paramètres à un objet dessiné.
Choisir un style à partir d’un objet dessiné et l’appliquer à un autre objet dessiné.
Modifier le formatage par défaut pour les nouveaux objets dessinés.
Formatage des photos, images
Ajuster l’image, la luminosité et le contraste de l’image.
Afficher une image, une image en niveaux de gris, noir et blanc, transparente.
Changer les couleurs d’une image. Restaurer les couleurs originales d’une image.
Manipulation des objets graphiques
Afficher, masquer règle, grille et guides. Déplacer les guides. Allumer, éteindre les objets à la grille.
Positionner un objet graphique (photo, image, objet dessiné) sur une diapositive en utilisant les coordonnées horizontales et verticales spécifiées.
Distribuer les objets graphiques sélectionnés horizontalement, verticalement par rapport à une diapositive.
Découper un objet graphique.
Redimensionner un objet graphique de façon proportionnelle et disproportionnée.
Convertir une image en un objet dessiné et éditer l’objet dessiné.
Enregistrer un objet graphique en format de fichier tel que: bmp, gif, jpeg, png.
Omettre, afficher les images de fond sur une diapositive ou des diapositives.
Graphiques et diagrammes
Utilisation des graphiques
Formater le titre du graphique, la légende, les étiquettes de données, les étiquettes des axes.
Modifier le type de graphique pour une série de données définie.
Modifier l’écart, le chevauchement entre les colonnes et les barres d’un graphique.
Formater les colonnes, les barres, la zone de tracé, la zone du graphique pour afficher une image.
Modifier l’échelle de l’axe des valeurs: minimum, nombre maximum à afficher, intervalle principal entre les nombres tracés dans un graphique.
Utilisation des diagrammes
Créer, à l’aide des options intégrées ou d’autres outils de dessin disponibles, un diagramme du type: organigramme, cycle, pyramide.
Ajouter, déplacer, supprimer des formes dans un diagramme.
Ajouter, modifier, supprimer des connecteurs dans un organigramme.
Améliorer la productivité
Liaison, intégration
Insérer, éditer, supprimer un hyperlien.
Insérer un bouton d’action. Modifier les paramètres pour naviguer vers une diapositive, un diaporama, un fichier, une URL.
Lier les données dans une diapositive et les afficher en tant qu’objet, icône.
Mettre à jour, rompre un lien.
Insérer une image à partir d’un fichier avec un lien vers le fichier.
Intégrer des données dans une diapositive et les afficher sous forme d’objet.
Modifier, supprimer des données embarquées.
Importation, exportation
Fusionner les diapositives, une présentation complète, un plan de traitement de texte dans une présentation existante.
Enregistrer une diapositive spécifiée dans un format de fichier: gif, jpeg, bmp.
Gestion des présentations
Présentations personnalisées
Créer, afficher un diaporama personnalisé nommé.
Copier, modifier, supprimer un diaporama personnalisé.
Paramètres du diaporama
Appliquer des temporisations aux transitions de diapositives, retirer les temporisations des transitions de diapositives.
Appliquer les réglages à un diaporama pour qu’il boucle en continu lorsqu’il est lu, ne boucle pas en continu lorsqu’il est lu.
Appliquer les réglages de façon à ce que les diapositives avancent manuellement, en utilisant les temporisations s’il y a lieu. Appliquer les paramètres de sorte que le diaporama soit présenté avec animation, sans animation.
Contrôle du diaporama
Ajouter, effacer les annotations de stylo pendant un diaporama.
Afficher un écran noir ou blanc pendant un diaporama. Pause, redémarrage, fin d’un diaporama.
Pour conclure, notre formation PowerPoint avancé est individualisée en fonction de chaque stagiaire. Après votre session, vous maitriserez les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft PowerPoint
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